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Audit-Log

Das revisionssichere Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert, erstellt oder gelöscht — über eine Hash-Kette manipulationssicher, filterbar und exportierbar.

Wofür ist diese Seite?

Das Audit-Log protokolliert lückenlos jede Änderung an deinen Daten: Wer hat wann welchen Datensatz erstellt, geändert oder gelöscht — inklusive der genauen Vorher-/Nachher-Werte. Eine Hash-Kette stellt sicher, dass kein Eintrag nachträglich verändert werden kann. Das ist dein Nachweis bei Prüfungen, Streitfällen oder Datenschutz-Anfragen.

Das Audit-Log mit Filter und Änderungsliste.

In 30 Sekunden

•Jede Zeile ist eine Änderung: Zeitpunkt, Aktion, Tabelle und Person.
•Filtere nach Tabelle, Aktion (Erstellt/Geändert/Gelöscht), Person und Zeitraum.
•Klick auf eine Zeile zeigt die genauen Vorher-/Nachher-Werte (Diff).
•„🔐 Integrität" prüft die Hash-Kette; „Export" gibt CSV/Excel/PDF.

Schritt für Schritt: nachvollziehen & prüfen

1
Grenze über die Filter ein: wähle eine Tabelle (z. B. Mitarbeiter), eine Aktion, eine Person und/oder einen Zeitraum und tippe „Filtern".
2
Klicke auf eine Zeile, um den Datensatz und die Änderung im Detail zu sehen — bei „Geändert" steht der alte Wert (rot, durchgestrichen) neben dem neuen (grün).

Eine aufgeklappte Änderung mit den betroffenen Feldern.
3
Tippe „🔐 Integrität", um die Hash-Kette zu prüfen. „Kette intakt" bestätigt, dass kein Eintrag nachträglich geändert, gelöscht oder eingefügt wurde.
4
Brauchst du einen Beleg, exportiere die aktuelle (gefilterte) Trefferliste über „Export" als CSV, Excel oder PDF.

Feld für Feld erklärt

Aktion: „Erstellt" (neuer Datensatz), „Geändert" (Wert geändert) oder „Gelöscht" — farblich markiert.
Tabelle: Welcher Bereich betroffen ist (Mitarbeiter, Objekt, Zeiteintrag, Einstellungen …).
Person: Wer die Änderung ausgelöst hat — der angemeldete Nutzer.
Diff (alt → neu): Bei „Geändert" die genauen Werte vorher und nachher; bei „Erstellt" oder „Gelöscht" die Felder des Datensatzes.
🔐 Integrität: Prüft per Hash-Kette, dass die Protokoll-Einträge unverändert sind — der Beweis der Revisionssicherheit.
Export: Die gefilterte Trefferliste als CSV, Excel oder PDF — für Prüfer oder Archiv.

Tipp

💡

Bei einer Rückfrage „Wer hat das geändert?" filterst du gezielt nach Tabelle und Person und siehst in Sekunden die komplette Änderungshistorie samt Vorher-/Nachher-Werten. Mit „🔐 Integrität" belegst du gegenüber Prüfern, dass am Protokoll nicht manipuliert wurde.

Stolperfalle

⚠️

Das Audit-Log ist ein reines Leseprotokoll — Einträge lassen sich weder bearbeiten noch löschen (genau das ist der Sinn). Sensible Felder (PINs, Schlüssel, Passwörter) werden nie im Klartext angezeigt, sondern maskiert (•••). Das Audit-Log ist ein Feature höherer Tarife; ist es gesperrt, erscheint ein Upgrade-Hinweis.

Häufige Fragen

Kann jemand das Protokoll nachträglich fälschen?

Nein — die Einträge sind über eine Hash-Kette verkettet. Würde ein Eintrag verändert, bräche die Kette, und „🔐 Integrität" würde es melden.

Sehe ich auch gelöschte Daten?

Ja — bei „Gelöscht" sind die Feldwerte des entfernten Datensatzes erhalten, sodass nachvollziehbar bleibt, was gelöscht wurde.

Warum sehe ich bei manchen Feldern nur „•••"?

Sensible Werte wie PINs, TOTP-Geheimnisse oder Passwort-Hashes werden im Audit-Viewer bewusst maskiert und nie im Klartext angezeigt.