Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen, Stammdaten, Soll-Stunden, Rollen, Qualifikationen und Zugang verwalten — als Liste und in der Personalakte.
Wofür ist diese Seite?
Hier verwaltest du dein Team: Du legst Mitarbeiter an (einzeln oder per Import), pflegst Stammdaten und Soll-Stunden, vergibst Rollen und öffnest je Person die vollständige Personalakte mit Zeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen und Zugang.
In 30 Sekunden
- •Mit „+" legst du einen Mitarbeiter an, über „Importieren" mehrere aus CSV/Excel.
- •Klicke eine Zeile an, um die Personalakte zu öffnen.
- •Über „Spalten" blendest du weitere Stammdaten ein (Adresse, Stunden, Stundensatz …) und exportierst sie.
- •Ausgeschiedene Mitarbeiter findest du über den Knopf „Ausgeschiedene".
Schritt für Schritt
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Tippe oben auf „+", gib Vorname und Nachname ein, optional E-Mail, wähle die Rolle und tippe auf „Anlegen".
- 2
Viele auf einmal? Tippe auf „Importieren", lade deine CSV/Excel hoch und ordne die Spalten per Drag&Drop zu (Vor- und Nachname sind Pflicht).
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Klicke eine Zeile an, um die Personalakte zu öffnen. Über die Reiter pflegst du Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Objekt-Zuweisung, Onboarding, Account, Einstellungen und Notizen.
Die Personalakte mit allen Reitern. - 4
Im Reiter „Stammdaten" hinterlegst du auch Qualifikationen mit Ablaufdatum und Nachweis. Mit „Mitarbeiter aktiv" schaltest du den Zugang frei.
Feld für Feld erklärt
- Rolle
- Steuert die Berechtigungen: Inhaber (alles), Administrator, Manager (Planung/Freigaben) oder Mitarbeiter (nur eigene Ansicht).
- Personalnr. / Eintritt / Austritt
- Stammdaten für Lohn und Personalakte. Eintritt und Austritt bestimmen, ab bzw. bis wann jemand zählt.
- Soll-Stunden
- Std/Tag, /Woche oder /Monat. Grundlage für Zeitkonto und Auswertungen. Standardwerte: Einstellungen → Mitarbeiter-Defaults (⚙).
- Qualifikationen
- In der Personalakte: Nachweise (z. B. §34a, Erste Hilfe) mit Ablaufdatum. Ablaufende werden rechtzeitig gemeldet.
- Mitarbeiter aktiv
- Schaltet den Zugang frei bzw. sperrt ihn. Inaktive/ausgeschiedene zählen nicht mehr in Planung und Auswertung.
Tipp
Standard-Berechtigungen und Soll-Stunden für neue Mitarbeiter musst du nicht jedes Mal setzen: Lege sie einmal unter Einstellungen → Mitarbeiter-Defaults (⚙ neben der Hilfe) fest — sie gelten dann automatisch bei jeder Neuanlage.
Stolperfalle
Lösche ausgeschiedene Mitarbeiter nicht — setze sie über die Personalakte auf inaktiv bzw. trage ein Austrittsdatum ein. So bleiben ihre Zeiten und Nachweise für Lohn und Audit erhalten; sie verschwinden nur aus der aktiven Liste (→ „Ausgeschiedene").
Häufige Fragen
Wie bekommt ein Mitarbeiter Zugang zur App?
Lege ihn mit E-Mail an und lade ihn ein (Reiter „Account" in der Personalakte). Zum Stempeln am Terminal vergibt er sich selbst eine PIN unter „Mein Konto".
Wo sehe ich ehemalige Mitarbeiter?
Über den Knopf „Ausgeschiedene" oben. Dort stehen alle inaktiven oder ausgetretenen Mitarbeiter samt Daten.
Kann ich viele Mitarbeiter auf einmal anlegen?
Ja, über „Importieren" aus CSV/Excel. Die Spalten ordnest du per Drag&Drop zu; Vor- und Nachname sind Pflicht.