Arbeitszeit und Leistungsnachweis: pro Auftrag, direkt beim Kunden.
Monteure stempeln per QR/NFC direkt an der Einsatzstelle ein. Arbeitszeit, Fahrtzeiten und ein revisionssicherer Leistungsnachweis je Auftrag landen automatisch in der projektgenauen Abrechnung, inklusive E-Rechnung.
Stunden landen auftragsgenau: Aufträge & Projekte
Kunde wählen, Leistungszeitraum setzen, Rechnung erzeugen: die Stunden kommen aus der Zeiterfassung, der Buchungsstapel geht als EXTF an DATEV, STotax oder Addison.
Was ist ShiftScan für Handwerk?
ShiftScan ist eine Zeiterfassung für SHK-, Elektro- und Ausbaubetriebe. Monteure stempeln per QR-Code oder NFC direkt an der Einsatzstelle auf den richtigen Auftrag ein (ohne App), dokumentieren einen revisionssicheren Leistungsnachweis mit Foto und erfassen Anfahrtszeiten getrennt von der Arbeitszeit. Arbeitszeit, Fahrten und Leistung landen auftrags- und kundengenau in der Abrechnung, inklusive E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) für B2B und B2G. Der Betrieb verwaltet beliebig viele Einsatzorte und Aufträge (ab dem Professional-Tarif unbegrenzt, im kostenlosen Starter einen), plant Einsätze je Auftrag und wertet Arbeitszeit, Fahrten und Deckungsbeitrag auftrags- und kundengenau aus. Die Software ist DSGVO-konform, kommt ab 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat und ist 30 Tage kostenlos testbar; der Leistungsnachweis für den Auftraggeber gehört zum Business-Tarif ab 7,90 € pro Mitarbeiter und Monat (mindestens 10 Plätze).
Kennst du das?
Stundenzettel je Kundenauftrag mühsam nachtragen
Kein belastbarer Nachweis der erbrachten Leistung gegenüber dem Auftraggeber
Fahrt- und Arbeitszeit getrennt, Projektkosten nicht auftragsgenau
So löst ShiftScan das.
Der Monteur bucht sich selbst auf den Auftrag: QR/NFC am Einsatzort
Der Monteur bucht sich per Scan auf den richtigen Auftrag, ohne App, ohne Zettel.
Der Auftraggeber prüft die Leistung selbst: revisionssicherer Leistungsnachweis
Der Auftraggeber sieht Foto und Uhrzeit über einen Link, ohne sich anzumelden, und nachträglich ändern kann das niemand, auch du nicht (Hash-Kette, Token-Zugang).
Anfahrt abrechnen statt verschenken: Fahrtenbuch & km-Export
Anfahrtszeiten und Kilometer getrennt von der Arbeitszeit erfassen und abrechnen.
Stunden werden zur Rechnung, auch für Behörden: XRechnung & Auftragsabrechnung
Rechnungen an Firmen und an die Stadtverwaltung gehen durch: Stunden landen auftrags- und kundengenau, als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD, B2B und B2G).
Zuschlagsstunden direkt im Lohnexport: Lohn & Zuschläge
Nachtfenster frei einstellbar, Lohnexport (DATEV/Lexware/Addison/STotax) mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Feiertage auf Wunsch getrennt nach 125 % und 150 % samt Heiligabend und Silvester ab 14 Uhr; die Sätze nach §3b EStG wendet die Lohnsoftware an.
Der Kunde unterschreibt den Auftrag am Gerät statt auf dem Durchschlag: Vor-Ort-Unterschrift
Der Monteur lässt den Leistungsnachweis vor Ort gegenzeichnen, auch im Keller ohne Netz. Die Unterschrift landet im Nachweis-PDF und in derselben Hash-Kette wie die Fotos. Enthalten im Business-Tarif.
Vom Angebot zur Rechnung, ohne Abtippen: Angebote mit Positionen
Angebote mit Positionen und Mengen anlegen, vom Kunden annehmen lassen und per Knopfdruck in eine Rechnung überführen.
ShiftScan neben deiner Handwerkersoftware
ShiftScan übernimmt, was beim Kunden vor Ort passiert: Der Monteur stempelt per QR-Code oder NFC auf den Auftrag, auch im Keller ohne Netz, die Anfahrt wird getrennt erfasst, und der Leistungsnachweis entsteht mit Foto und der Unterschrift des Kunden. Aus den Stunden wird auf Wunsch direkt die Kundenrechnung, auch als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), und aus einem angenommenen Angebot mit Positionen per Knopfdruck ein Rechnungsentwurf.
In deiner Handwerkersoftware bleiben Kalkulation mit Großhandelspreisen, Artikelstamm, Material und Lager, Aufmaß und Nachkalkulation. ShiftScan führt kein Lager. Schreibt ShiftScan die Rechnung, kommt Material als eigene Position dazu, von Hand oder per CSV-Import in den Rechnungsentwurf.
Welches Programm die Rechnung schreibt, entscheidest du. Schreibt sie deine Handwerkersoftware, liefert ShiftScan die Stunden: als CSV- oder Excel-Export der Zeiten, als Lohnexport an DATEV, Lexware, Addison oder STotax oder im Business-Tarif über die Kunden-API, mit den Zeitbuchungen je Einsatzort und den Leistungsnachweisen samt Fotos. Schreibt ShiftScan sie, gehen die Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel oder an lexoffice und sevDesk in die Buchhaltung. Kunden, Einsatzorte und Aufträge legst du per CSV-Import an.
Jede Stunde, jeder Handgriff: nachgewiesen.
Bereit für saubere Zeiten?
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte, keine Installation.