Abwesenheiten
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge prüfen und genehmigen, Abwesenheiten selbst eintragen und Team-Kalender, Jahresübersicht und Abwesenheitstypen verwalten.
Wofür ist diese Seite?
Hier laufen alle Urlaubs- und Abwesenheitsanträge deiner Mitarbeiter zusammen. Du genehmigst oder lehnst ab, trägst Abwesenheiten direkt für jemanden ein und siehst auf einen Blick, wer wann fehlt — als Liste, im Team-Kalender oder in der Jahresübersicht.
In 30 Sekunden
- •Anträge mit Status „beantragt" zeigen rechts „Genehmigen" / „Ablehnen".
- •Oben rechts: „+" (selbst eintragen), „📅" (Kalender), „⚙" (Abwesenheitstypen), „🛡" (Urlaubs-Audit).
- •Warnungen an einem Antrag zeigen Schicht-Konflikte oder Unterbesetzung.
- •Filter, Suche und Export behalten auch viele Anträge im Griff.
Schritt für Schritt
- 1
Prüfe die Liste. Ein gelbes „beantragt" wartet auf deine Entscheidung. Warnzeilen (⚠ Konflikt, ⛔ Unterbesetzung) helfen dir, kritische Anträge zu erkennen.
- 2
Tippe bei einem Antrag auf „Genehmigen" oder „Ablehnen". Manche Typen brauchen zwei Genehmigungen („2. Genehmigung"). Eine Storno-Anfrage bestätigst du mit „Storno bestätigen".
- 3
Willst du eine Abwesenheit selbst eintragen, tippe oben auf „+", wähle Mitarbeiter, Art, Zeitraum (und optional Vertretung). Bei Krankheit kannst du das Attest bestätigen — das bucht überlappenden Urlaub zurück (§ 9 BUrlG).
- 4
Über „📅" öffnest du den Team-Kalender: wer ist wann abwesend (Urlaub blau, Krank rot). Über „Jahresübersicht" siehst du das ganze Jahr.
Team-Kalender: Abwesenheiten auf einen Blick. - 5
Die Jahresübersicht zeigt alle Mitarbeiter über das ganze Jahr — ideal für die Urlaubsplanung.
Jahresübersicht aller Abwesenheiten.
Feld für Feld erklärt
- Status
- „beantragt" = wartet auf dich. „teilgenehmigt" = erste von zwei Genehmigungen erteilt. „genehmigt/abgelehnt/storniert" = abgeschlossen. „Storno beantragt" = Mitarbeiter will einen genehmigten Urlaub zurückgeben.
- Art
- Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Homeoffice usw. Eigene Typen pflegst du über „⚙" (Abwesenheitstypen).
- Konflikt / Unterbesetzung
- Warnt, wenn der Antrag mit geplanten Schichten kollidiert oder ein Objekt dadurch unterbesetzt wäre.
- Vertretung
- Wer den Abwesenden vertritt. Bei manchen Firmen Pflicht.
- Attest / § 9 BUrlG
- Bestätigst du bei Krankheit das Attest, werden überlappende, bereits genommene Urlaubstage automatisch zurückgebucht (gesetzlich vorgesehen).
Tipp
Achte vor dem Genehmigen auf die roten/orangen Warnzeilen am Antrag: Sie zeigen dir sofort, ob durch die Abwesenheit eine Schicht unbesetzt bliebe — so vermeidest du Planungslücken.
Stolperfalle
Trägst du selbst eine Mutterschutz-Abwesenheit ein, genügt der Entbindungstermin — der Zeitraum (6 Wochen vor / 8 nach) wird automatisch gesetzt und Stempeln ist in dieser Zeit gesperrt. Setze den Zeitraum hier nicht von Hand.
Häufige Fragen
Wie trage ich für einen Mitarbeiter Urlaub ein?
Oben auf „+", Mitarbeiter und Art wählen, Zeitraum angeben, anlegen. Der Eintrag gilt sofort (ohne erneute Genehmigung).
Was bedeutet „2. Genehmigung"?
Für bestimmte Abwesenheitstypen ist ein Vier-Augen-Prinzip aktiv: Nach der ersten Freigabe muss eine zweite Person final genehmigen.
Wo lege ich neue Abwesenheitsarten an?
Über das „⚙"-Symbol oben („Abwesenheitstypen"). Dort definierst du Codes, Farben, Genehmigungs-Workflow und ob ein Typ aufs Urlaubskonto zählt.