Objekte
Standorte/Objekte anlegen und verwalten — mit Adresse, Kontakt, Zugang, Dokumenten, Schichtvorlagen, QR-Stempelpunkten und NFC-Tags.
Wofür ist diese Seite?
Objekte sind die Einsatzorte deines Teams. Hier legst du sie an (einzeln oder per Import), pflegst Adresse, Kontakt und Zugangshinweise und richtest je Objekt Schichtvorlagen, QR-Stempelpunkte und NFC-Tags ein. Auf der Detailseite hängt alles zusammen.
In 30 Sekunden
- •Mit „+" legst du ein Objekt an, über „Importieren" mehrere aus CSV/Excel.
- •Klicke eine Zeile an, um das Objekt-Detail zu öffnen.
- •Im Detail richtest du Schichtvorlagen, QR-Stempelpunkte und NFC-Tags ein.
- •Über „Spalten" zeigst du weitere Felder (Stundensatz, Kontakt …) und exportierst sie.
Schritt für Schritt
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Tippe oben auf „+", gib Name und Adresse ein (für die Navigation) und das Bundesland (für Feiertage), dann „Anlegen".
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Klicke das Objekt an. Links pflegst du Stammdaten, Zugangshinweise und hinterlegst unter „Dokumente & Anhänge" Dateien (z. B. Einsatzanweisung, Lageplan) — optional direkt für Mitarbeiter freigegeben. Rechts richtest du QR-Stempelpunkte, NFC-Tags und Schichtvorlagen ein.
Das Objekt-Detail: Stammdaten, QR, NFC, Schichtvorlagen. - 3
Lege unter „Schichtvorlagen" die typischen Schichten an (z. B. Tagschicht 06–18, min./soll MA). Sie stehen dann im Dienstplan per Drag&Drop bereit.
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Erzeuge bei „QR-Codes" Stempelpunkte (z. B. „Haupteingang") und drucke sie als Aushang. NFC-Tags weist du per Scan zu (Tag scannen → NFC-Tags → Objekt wählen).
Feld für Feld erklärt
- Adresse / Standort
- Wird für die Navigation und die GPS-Stempel-Prüfung genutzt. Je genauer, desto besser die Radius-Kontrolle.
- Bundesland
- Bestimmt die Feiertage am Objekt — wichtig für korrekte Soll-/Ist-Berechnung und Planung.
- Zugangshinweise
- Wichtige Infos zum Zutritt (Schlüsselnummer, Codes, Alarm-Hinweise). Mitarbeiter sehen sie in „Meine Objekte".
- Schichtvorlagen
- Wiederkehrende Schichten je Objekt (Zeit, Wochentage, min./soll Mitarbeiter). Basis für die Dienstplanung und die Bedarfs-Ampel.
- QR-Stempelpunkte / NFC-Tags
- QR-Aushänge und NFC-Aufkleber, mit denen Mitarbeiter am Objekt ein- und ausstempeln. QR erzeugst du hier, NFC weist du per Scan zu.
- Dokumente & Anhänge
- Dateien am Objekt hinterlegen (PDF, Bild …), z. B. Einsatzanweisung, Objektbeschreibung oder Lagepläne. Mit dem Häkchen „für Mitarbeiter freigeben" beim Hochladen erscheint das Dokument in „Meine Objekte" — sonst bleibt es nur intern sichtbar.
Tipp
Eigene Begriffe statt „Objekt" (z. B. „Baustelle", „Revier", „Standort") legst du unter Einstellungen → Terminologie (⚙ neben der Hilfe) fest — die ganze App übernimmt deinen Begriff.
Stolperfalle
Damit das Stempeln per Standort funktioniert, muss die Adresse korrekt sein (sie wird in Koordinaten umgerechnet). Fehlt oder stimmt die Adresse nicht, kann die GPS-Prüfung beim Ein-/Ausstempeln nicht greifen.
Häufige Fragen
Wie weise ich einem Objekt Mitarbeiter zu?
Im Objekt-Detail bzw. direkt im Dienstplan. Dort tauchen die zugewiesenen Mitarbeiter als Zeilen auf; Einspringer kannst du temporär oder fest zuweisen.
Wie kommt ein NFC-Tag an ein Objekt?
Über Claim-on-Scan: Den neuen Tag einmal scannen, auf der Seite „NFC-Tags" das Objekt wählen. Eine manuelle UID-Eingabe gibt es bewusst nicht.
Kann ich Objekte als „Baustelle" führen?
Ja — über die Terminologie passt du den Begriff an. Daten und Funktionen bleiben gleich; nur die Beschriftung ändert sich.