Zeitkonto
Das Überstunden-Konto je Mitarbeiter: laufender Saldo aus (Ist − Soll), manuelle Buchungen (Auszahlung, Korrektur, Startsaldo) und optionale Kappungsgrenzen.
Wofür ist diese Seite?
Das Zeitkonto zeigt für jeden Mitarbeiter den laufenden Überstunden-Saldo. Er ergibt sich aus der Summe (Ist − Soll) je Monat plus deinen manuellen Buchungen. So siehst du auf einen Blick, wer wie viele Plus- oder Minusstunden hat — die Grundlage für Freizeitausgleich oder Auszahlung. Oben rechts wechselst du das Jahr.
In 30 Sekunden
- •Jede Zeile zeigt einen Mitarbeiter mit seinem Saldo (grün = Plus, rot = Minus).
- •Klick auf eine Zeile öffnet die Monatsaufschlüsselung (Soll/Ist/Diff) und Buchungen.
- •Über „+ Buchung" buchst du manuell: Korrektur, Auszahlung, Startsaldo oder Kappung.
- •Unter „⚖️ Kappungsgrenzen" deckelst du den angezeigten Saldo optional.
Schritt für Schritt: Saldo prüfen & buchen
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Klicke auf einen Mitarbeiter — du siehst die Monatsaufschlüsselung mit Soll-, Ist- und Differenzstunden je Monat sowie alle bisherigen Buchungen.
Mitarbeiter-Detail mit Monatswerten und Buchungen. - 2
Für eine manuelle Buchung tippe „+ Buchung", wähle die Art (Korrektur/Auszahlung/Startsaldo/Kappung), gib Stunden (mit Vorzeichen), Datum und optional eine Notiz ein und speichere.
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Beim Jahreswechsel hinterlegst du den „Startsaldo" — so übernimmst du den Übertrag aus dem Vorjahr ins neue Zeitkonto.
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Unter „⚖️ Kappungsgrenzen" setzt du „Max. Plus" und/oder „Max. Minus" (in Stunden), um den angezeigten Saldo zu deckeln. Leer = keine Kappung.
Feld für Feld erklärt
- Saldo
- Der aktuelle Überstunden-Stand: Summe (Ist − Soll) aller Monate plus manuelle Buchungen. Grün = Plus, rot = Minus.
- Soll / Ist / Diff
- Je Monat: vertragliche Soll-Stunden, tatsächlich geleistete Ist-Stunden und ihre Differenz.
- Buchungsart
- Korrektur (frei), Auszahlung (mindert Saldo), Startsaldo (Jahresübertrag) oder Kappung (deckelt manuell).
- Stunden
- Der Buchungswert mit Vorzeichen: „+" erhöht, „−" verringert den Saldo.
- Kappungsgrenzen
- Optionaler Deckel für den angezeigten Saldo (Max. Plus / Max. Minus). Begrenzt nur die Anzeige, ändert die Zeiterfassung nicht.
Tipp
Der Saldo wird automatisch aus der freigegebenen Zeiterfassung berechnet — korrigierst du Zeiten unter „Zeiten", aktualisiert sich das Zeitkonto sofort mit. Manuelle Buchungen nutzt du nur für Sonderfälle wie Auszahlung, Startsaldo oder eine ausnahmsweise Korrektur.
Stolperfalle
„Auszahlung" und „Kappung" mindern den angezeigten Saldo — sie korrigieren aber NICHT die erfasste Arbeitszeit. Buche eine Auszahlung also genau dann, wenn die Überstunden tatsächlich ausgezahlt wurden, sonst stimmt das Konto nicht mehr. Nur freigegebene Zeiten fließen in den Saldo ein.
Häufige Fragen
Wie kommen die Plus-/Minusstunden zustande?
Aus der Differenz von Ist- und Soll-Stunden je Monat. Mehr gearbeitet als vertraglich vereinbart = Plus, weniger = Minus.
Wie zahle ich Überstunden aus?
Öffne den Mitarbeiter, tippe „+ Buchung", wähle „Auszahlung" und trage die ausgezahlten Stunden (negativ) ein — der Saldo sinkt entsprechend.
Wie übernehme ich den Saldo ins neue Jahr?
Wechsle über die Pfeile ins neue Jahr und buche dort den „Startsaldo" mit dem Übertrag aus dem Vorjahr.