Vorgaben & Defaults
Lege einmal fest, mit welchen Voreinstellungen neue Mitarbeiter angelegt werden und welche Standardwerte die Erfassungs-Masken (Geräte, Tickets, Belege, Schlüssel) vorausfüllen. Das spart bei jeder Neuanlage und jeder Erfassung Klicks.
Wofür ist diese Seite?
„Vorgaben & Defaults" bündelt zwei Voreinstellungs-Bereiche. Oben die Standards für die Mitarbeiter-Neuanlage (PIN-Länge, Berechtigungen, Sprache, Sichtbarkeiten) — sie greifen automatisch, sobald du einen neuen Mitarbeiter anlegst. Unten die Standardwerte der Erfassungs-Masken (Geräte, Tickets, Belege, Schlüssel) — sie füllen die jeweiligen Formulare vor. Jeder Bereich hat einen eigenen „Speichern"-Knopf. (Die früheren Seiten „Mitarbeiter-Defaults" und „Masken-Defaults" sind hier zusammengeführt.)
In 30 Sekunden
- •Oben: PIN-Länge und Standard-Berechtigungen für neue Mitarbeiter festlegen.
- •Sprache, Schichten-Sichtbarkeit und Objektwechsel-Verhalten als Default wählen.
- •Unten: Standard-Kategorie/Priorität/Typ für Geräte, Tickets, Belege und Schlüssel setzen.
- •Jeder Bereich hat einen eigenen „Speichern"-Knopf — beide getrennt sichern.
Schritt für Schritt
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Öffne „Einstellungen" → „Vorgaben & Defaults". Im oberen Bereich „Mitarbeiter (bei Neuanlage)" legst du die PIN-Länge (4–20 Stellen) und die Standard-Häkchen fest, die jeder neue Mitarbeiter erhalten soll.
Mitarbeiter-Defaults: PIN-Länge, Berechtigungen und Sichtbarkeiten. - 2
Wähle darunter die Default-Auswahllisten: „Zeiten bearbeiten" (Nein/Anfrage/Direkt), „Sprache", „Schichten-Sichtbarkeit" und „Objektwechsel beim Einstempeln". Klick anschließend auf „Speichern" in DIESEM Bereich.
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Scroll zum Bereich „Erfassungs-Masken". Setze je Modul die Vorbelegung: Geräte (Kategorie, max. Ausleihdauer), Tickets (Kategorie, Priorität), Belege (Typ, MwSt-Satz) und Schlüssel (Kategorie).
Masken-Defaults für Geräte, Tickets, Belege und Schlüssel. - 4
Klick auf den „Speichern"-Knopf im Masken-Bereich. Achtung: Dieser Bereich hat einen EIGENEN Speichern-Knopf — der obere sichert nur die Mitarbeiter-Defaults.
Feld für Feld
- PIN-Länge für neue Mitarbeiter
- Stellenzahl (4–20) der automatisch generierten PIN bei der Neuanlage. Längere PINs sind sicherer, kürzere leichter einzutippen.
- Standard-Berechtigungen
- Häkchen, die jeder neue Mitarbeiter vorab bekommt: Urlaub/Abwesenheit selbst eintragen, Protokoll einsehen, nur zugewiesene Objekte, Module ohne Einstempeln sehen, auch ohne Einstempeln erfassen (Compliance!), Belege/Spesen erfassen.
- Zeiten bearbeiten
- Default, ob neue Mitarbeiter ihre Zeiten gar nicht (Nein), nur per Anfrage oder direkt (Ja) ändern dürfen.
- Sprache · Schichten-Sichtbarkeit · Objektwechsel
- Default-Sprache der App; ob ein Mitarbeiter nur seine eigenen oder alle Schichten im Objekt sieht; und ob beim Einstempeln an einem anderen Objekt blockiert oder umgestempelt wird.
- Masken-Defaults (Geräte/Tickets/Belege/Schlüssel)
- Vorbelegte Kategorie, Priorität, Typ, MwSt-Satz und Ausleihdauer, die die jeweiligen Erfassungsformulare automatisch vorausfüllen — pro Erfassung weiterhin änderbar.
Tipp
Die Mitarbeiter-Defaults gelten nur für KÜNFTIGE Neuanlagen — bestehende Mitarbeiter behalten ihre Rechte. Einzelne Rechte änderst du jederzeit pro Person in der Personalakte. So gibst du neuen Leuten einen sinnvollen Startzustand, ohne Bestehende anzufassen.
Stolperfalle
Zwei getrennte „Speichern"-Knöpfe! Änderungen im Mitarbeiter-Bereich und im Masken-Bereich musst du jeweils einzeln speichern — sonst geht der ungesicherte Teil verloren. Besonders heikel: „Auch ohne Einstempeln erfassen" ist eine Compliance-Einstellung — nur aktivieren, wenn Off-Shift-Erfassung in deinem Betrieb wirklich erlaubt sein soll.
Häufige Fragen
Gelten die Mitarbeiter-Defaults rückwirkend?
Nein. Sie greifen nur bei der Neuanlage. Bestehende Mitarbeiter behalten ihre aktuellen Rechte; die änderst du einzeln in der jeweiligen Personalakte.
Ich habe „Mitarbeiter-Defaults" oder „Masken-Defaults" gesucht — wo ist das?
Beide wurden in „Vorgaben & Defaults" zusammengeführt. Alte Links leiten automatisch hierher weiter.
Was bedeutet „Objektwechsel beim Einstempeln"?
Stempelt sich ein Mitarbeiter an einem Objekt ein, während er an einem anderen noch aktiv ist: „Blockieren" verhindert das, „Wechseln erlauben" stempelt ihn automatisch um. Hier legst du nur den Default für neue Mitarbeiter fest — pro Person bleibt es änderbar.