Daten-Export / Backup
Lade alle Daten deines Kontos als ZIP-Archiv herunter — für eine DSGVO-Auskunft, ein eigenes Backup oder einen Umzug. Ein neues Komplett-Archiv lässt sich einmal pro Woche erzeugen; die Seite ist nur dem Inhaber vorbehalten.
Wofür ist diese Seite?
Auf „Daten-Export / Backup" erzeugst du ein vollständiges ZIP-Archiv mit ALLEN Daten deines ShiftScan-Kontos: Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Belege als Originaldateien sowie die monatlichen Lohnabrechnungs-CSV der letzten 12 Monate. Das ist ideal für eine DSGVO-Auskunft, ein eigenes Backup oder einen Umzug zu einem anderen System. Zusätzlich läuft im Hintergrund ein automatisches Server-Backup. Diese Seite ist nur für den Inhaber (Super-Admin) zugänglich.
In 30 Sekunden
- •„Komplett-Backup erstellen & herunterladen" klicken.
- •Das Archiv enthält alle Stammdaten, Zeiten, Dokumente und Lohn-CSV (12 Monate).
- •Ein neues Archiv ist einmal pro Woche möglich; dazwischen lädst du das letzte erneut.
- •Der Download-Link ist kurzlebig und persönlich.
Schritt für Schritt
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Öffne „Einstellungen" → „Daten-Export". Die Seite ist nur für den Inhaber sichtbar; andere Admins werden auf die Einstellungs-Übersicht zurückgeleitet.
Die Export-Seite mit Inhaltsbeschreibung und Backup-Knopf. - 2
Klick auf „Komplett-Backup erstellen & herunterladen". ShiftScan packt alle deine Daten in ein ZIP — das kann je nach Datenmenge einen Moment dauern.
- 3
Der Download startet automatisch über einen kurzlebigen, persönlichen Link. Wurde in dieser Woche bereits ein Archiv erstellt, lädst du mit „Aktuelles Backup herunterladen" dasselbe erneut.
Feld für Feld
- Inhalt des Archivs
- Alle Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Belege (als Originaldateien) sowie die monatlichen Lohn-CSV der letzten 12 Monate.
- Komplett-Backup erstellen & herunterladen
- Erzeugt ein neues ZIP-Archiv und startet den Download. Möglich, wenn diese Woche noch kein Archiv erstellt wurde.
- Aktuelles Backup herunterladen
- Erscheint, wenn diese Woche schon ein Archiv erstellt wurde: lädt dasselbe erneut, ohne ein neues zu erzeugen.
- Letzter Export / neues Archiv ab
- Zeigt, wann zuletzt exportiert wurde und ab wann ein neues Komplett-Archiv möglich ist.
Tipp
Für einen Umzug oder eine DSGVO-Auskunft genügt dieser eine Klick — das Archiv enthält wirklich alles inklusive der Originaldateien deiner Dokumente und Belege. Zusätzlich sichert ShiftScan deine Daten automatisch im Hintergrund; dieser Export ist deine eigene, jederzeit abrufbare Kopie.
Stolperfalle
Ein neues Komplett-Archiv kann nur einmal pro Woche erzeugt werden (Server-Last). Innerhalb der Woche lädst du das zuletzt erstellte Archiv erneut herunter — der Knopf heißt dann „Aktuelles Backup herunterladen". Der Download-Link ist absichtlich kurzlebig und persönlich; teile ihn nicht. Und die Seite ist nur dem Inhaber (Super-Admin) vorbehalten.
Häufige Fragen
Was ist im Export enthalten?
Alles: Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Belege als Originaldateien sowie die monatlichen Lohnabrechnungs-CSV der letzten 12 Monate.
Warum kann ich nicht sofort ein neues Archiv erstellen?
Ein frisches Komplett-Archiv ist aus Performance-Gründen einmal pro Woche möglich. Bis dahin lädst du das bestehende Archiv erneut herunter — die Daten darin sind die der letzten Erstellung.
Wer darf den Export nutzen?
Nur der Inhaber (Super-Admin) deines Kontos. Andere Admins werden auf die Einstellungs-Übersicht zurückgeleitet.