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Team-Chat

Schneller, DSGVO-konformer Team-Chat für die ganze Mannschaft — in Echtzeit, direkt in der App.

Wofür ist diese Seite?

Der Team-Chat bündelt die Kommunikation in der App — in Echtzeit, ohne WhatsApp-Gruppen, datensparsam und unter eurem eigenen Branding. Es gibt den allgemeinen Team-Kanal, weitere Kanäle (z. B. themen- oder objektbezogen, nur für die eingeladenen Mitglieder) sowie private Direktnachrichten (DMs) zwischen zwei Personen. Fremdsprachige Nachrichten lassen sich pro Nachricht in die eigene Sprache übersetzen.

Die Chat-Ansicht: links Kanäle und Direktnachrichten, rechts der Nachrichtenverlauf.

So nutzt du ihn

•Nachricht eintippen und mit „Senden" abschicken — alle im Team sehen sie sofort.
•Eigene Nachrichten erscheinen rechts, Nachrichten anderer links mit Namen.
•Oben wechselst du zwischen dem allgemeinen Team-Kanal, eigenen Kanälen und Direktnachrichten. Über „+" startest du eine private DM mit einer Person oder legst einen neuen Kanal an (z. B. objekt- oder themenbezogen, nur für eingeladene Mitglieder).
•Fremdsprachige Nachricht? Tippe darunter auf „Übersetzen" — sie wird in deine Sprache übertragen.
•In Direktnachrichten zeigen Häkchen, ob deine Nachricht zugestellt und gelesen wurde.
•Einen Chat zu löschen blendet ihn nur bei dir aus — die Gegenseite behält ihren Verlauf. Zusätzlich entfernt die eingestellte Aufbewahrungsfrist alte Nachrichten automatisch (DSGVO).

Schritt für Schritt

1
Wähle links den Kanal (z. B. „Team") oder tippe auf „+ Neue Nachricht", um mit einer Person eine Direktnachricht zu starten — die Namen kommen aus deinem Team-Verzeichnis.
2
Tippe deine Nachricht unten ins Feld (bis 2.000 Zeichen) und schicke sie mit „Senden" ab. Sie erscheint sofort bei allen Mitgliedern des Kanals bzw. bei deinem Gegenüber.
3
Ist eine Nachricht in einer fremden Sprache? Tippe direkt darunter auf „Übersetzen" — sie wird in deine eingestellte Sprache übertragen, das Original bleibt erhalten.
4
An deinen eigenen Nachrichten siehst du die Lesebestätigung: in Direktnachrichten „gesendet" bzw. „gelesen" (✓✓), in Gruppen- und Team-Kanälen „gelesen von N/gesamt".

Direktnachricht mit KI-Übersetzung (hier Polnisch → Deutsch) und Lesebestätigung.

Feld für Feld erklärt

Team-Kanal: Der allgemeine Kanal für die ganze Mannschaft — jede aktive Person ist automatisch dabei.
Kanäle (themen-/objektbezogen): Zusätzliche Kanäle nur für eingeladene Mitglieder, z. B. je Objekt oder Thema. Neue Kanäle legt die Verwaltung über „+ Neuer Kanal" an.
Direktnachricht (DM): Ein privater 1:1-Chat zwischen zwei Personen. Jede/r startet ihn selbst über „+ Neue Nachricht".
Lesebestätigung: Häkchen zeigen den Status deiner eigenen Nachricht: einfach = gesendet, doppelt (✓✓) = gelesen. In Gruppen steht „gelesen von N/gesamt".
Übersetzen: Übersetzt eine einzelne Nachricht per KI in deine Sprache — praktisch bei mehrsprachigen Teams, pro Nachricht auf Wunsch.

Tipp

💡

Push bei neuen Nachrichten ist aktiv — in „Meine Benachrichtigungen" abschaltbar. Der Chat ist bewusst datensparsam: Chats lassen sich löschen (nur für dich) und alte Nachrichten werden nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Stolperfalle

⚠️

„Chat löschen" wirkt bei Direktnachrichten nur für dich — die Gegenseite behält ihren kompletten Verlauf. Nur bei Gruppen- und Objekt-Kanälen löscht die Verwaltung für alle. Verlass dich also nicht darauf, dass eine gelöschte DM auch beim anderen verschwindet.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich nur einer einzelnen Person?

Tippe auf „+ Neue Nachricht" und wähle die Person aus dem Verzeichnis. Es öffnet sich ein privater 1:1-Chat (DM), den nur ihr beide seht.

Wer darf neue Kanäle anlegen?

Themen- und Objekt-Kanäle legt die Verwaltung (Admin) über „+ Neuer Kanal" an und lädt die Mitglieder ein. Direktnachrichten kann dagegen jede/r selbst starten.

Sieht mein Gegenüber, dass ich einen Chat gelöscht habe?

Nein. Das Löschen einer Direktnachricht blendet den Verlauf nur bei dir aus; beim anderen bleibt alles erhalten.

Werden alte Nachrichten automatisch gelöscht?

Ja, sofern eine Aufbewahrungsfrist eingestellt ist: Nachrichten, die älter sind, werden automatisch entfernt (DSGVO-Datensparsamkeit).