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Benachrichtigungen

Lege fest, bei welchen besonderen Ereignissen Admins und HR informiert werden — automatisches Ausstempeln, Verspätungen und neue Bewerbungen. (Schicht-Erinnerungen an die Mitarbeiter selbst stellst du in den Arbeitsregeln ein.)

Wofür ist diese Seite?

Auf „Benachrichtigungs-Regeln" steuerst du die Hinweise, die an Admins und HR gehen, wenn etwas Besonderes passiert: wenn das System Mitarbeiter automatisch ausgestempelt hat, wenn jemand zu spät zur Schicht kommt, oder wenn eine neue Bewerbung eingeht. Wichtig zur Abgrenzung: Erinnerungen, die an die MITARBEITER selbst gehen (vor Schichtbeginn, Verspätung, Überziehung), stellst du in den „Arbeitsregeln" ein; deine persönlichen Empfangs-Einstellungen unter „Meine Benachrichtigungen".

Benachrichtigungs-Regeln: Admin-Hinweise und Recruiting-Benachrichtigung.

In 30 Sekunden

•„Bei automatischem Ausstempeln": tägliche Admin-Zusammenfassung der System-Ausstempelungen.
•„Bei Verspätung": Admin-Hinweis, wenn ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig eingestempelt ist.
•„Bei neuer Bewerbung": In-App-Hinweis an alle HR-Berechtigten.
•Jeweils an-/abhaken und „Speichern" — die beiden Bereiche speichern getrennt.

Schritt für Schritt

1
Öffne „Einstellungen" → „Benachrichtigungs-Regeln". Im oberen Bereich „Benachrichtigungen" entscheidest du über die Hinweise an Admins.

Admin-Hinweise (oben) und Recruiting-Benachrichtigung (unten).
2
Hake „Bei automatischem Ausstempeln" an, wenn du täglich eine Zusammenfassung möchtest, sobald Mitarbeiter vom System ausgestempelt wurden (greift, wenn das Ausstempeln vergessen wurde).
3
Hake „Bei Verspätung" an, um informiert zu werden, wenn jemand nicht rechtzeitig zur Schicht eingestempelt ist. Klick auf „Speichern" in diesem Bereich.
4
Im unteren Bereich „Recruiting" aktivierst du „Bei neuer Bewerbung" — dann bekommen alle HR-Berechtigten einen In-App-Hinweis, sobald eine Bewerbung eingeht. „Speichern" nicht vergessen.

Recruiting-Benachrichtigung an alle HR-Berechtigten.

Feld für Feld

Bei automatischem Ausstempeln: Tägliche Admin-Zusammenfassung, wenn das System Mitarbeiter automatisch ausgestempelt hat (siehe „Automatisch ausstempeln" in den Arbeitsregeln).
Bei Verspätung: Admin-Hinweis, sobald ein Mitarbeiter zur Schicht nicht rechtzeitig eingestempelt ist.
Bei neuer Bewerbung (Recruiting): In-App-Benachrichtigung an alle Mitarbeiter mit HR-Berechtigung, sobald eine Bewerbung (Portal, intern oder manuell) eingeht.

Tipp

💡

Diese Schalter steuern, OB ein Ereignis überhaupt eine Benachrichtigung auslöst. Über welchen Kanal und an wen sie zugestellt wird, hängt zusätzlich von den persönlichen Empfangs-Einstellungen unter „Meine Benachrichtigungen" jedes Empfängers ab.

Stolperfalle

⚠️

Verwechsle diese Seite nicht mit den Mitarbeiter-Hinweisen: Erinnerung vor Schichtbeginn, Verspätungs-Warnung und Überziehungs-Hinweis an die MITARBEITER stellst du in den „Arbeitsregeln" ein — hier geht es nur um Hinweise an Admins und HR. Die Recruiting-Benachrichtigung erreicht zudem ausschließlich Nutzer mit HR-Berechtigung.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu „Arbeitsregeln → Schicht-Benachrichtigungen"?

Dort werden die MITARBEITER erinnert (vor Beginn, bei Verspätung, bei Überziehung). Hier auf dieser Seite werden ADMINS und HR informiert (Auto-Ausstempeln, Verspätung, neue Bewerbung).

Wer bekommt die Recruiting-Benachrichtigung?

Alle Mitarbeiter mit HR-Berechtigung — als In-App-Benachrichtigung, sobald eine Bewerbung über Portal, intern oder manuell eingeht.

Warum bekomme ich trotz aktiviertem Schalter keine E-Mail?

Prüfe deine persönlichen Empfangs-Einstellungen unter „Meine Benachrichtigungen" — dort legst du je Kanal fest, was dich tatsächlich erreicht.