Vom Stempel zur Lohnabrechnung, ohne Übertragungsfehler.
Stunden per Hand in DATEV tippen kostet jeden Monat Stunden und produziert Fehler. Und der Steuerberater wartet auf saubere, prüfbare Daten.
ShiftScan exportiert geprüfte Zeiten direkt nach DATEV, Lexware & lexoffice, und gibt deinem Steuerberater einen eigenen, abgegrenzten Lese-Zugang.
Das bringt es dir.
DATEV, Lexware & STotax
Monatsabschluss als Buchungsstapel oder CSV: Lohnarten und Zuschläge frei zugeordnet, Excel-sicher kodiert.
Eigener Steuerberater-Zugang
Dedizierte Rolle mit Lese-/Exportrecht für Finance & HR, ohne Vollzugriff auf den Mandanten.
Bei der Betriebsprüfung nachweisbar: GoBD-konforme Audit-Logs
Prüfbar bei der Betriebsprüfung: jede buchungsrelevante Änderung revisionssicher dokumentiert.
Arbeitszeitkonten & Gleitzeit
Soll/Ist-Saldo je Mitarbeiter, automatisch fortgeschrieben, im Self-Service und in der Admin-Sicht.
Branchen-Tarif-Vorlagen
Nachtfenster frei einstellbar, dazu je Branche eine Tarif-Referenz und die steuerfreien Zuschläge (§3b EStG) als Orientierung für die Lohnart-Einrichtung in DATEV/Lexware. Auf Wunsch zählen Heiligabend und Silvester ab 14 Uhr als Feiertag; der Export weist die Feiertagsstunden dann getrennt nach 125 % und 150 % aus.
Auch für alle ohne Smartphone
Ein Teil der Belegschaft liest keine E-Mail? Dann geht die Abrechnung als echter Brief raus: ein Deckblatt mit der Anschrift, dahinter unverändert das Dokument aus dem Lohnbüro, gedruckt und eingeliefert in Deutschland. Der Brief geht erst los, wenn der Mitarbeiter seine Anschrift bestätigt und die Verwaltung sie freigegeben hat, damit keine Gehaltsdaten beim Vormieter landen. 1,95 € netto je Brief über die Monatsrechnung.
So funktioniert's, in 3 Schritten.
Zeiten werden geprüft
Der Mitarbeiter gibt seine Zeiten monatlich selbst frei. Vorher laufen sie durch die ArbZG-Prüfung.
Lohnarten zuordnen
Zuschläge (Nacht/Sonntag/Feiertag) und Lohnarten einmalig konfigurieren, danach läuft es automatisch.
Exportieren & übergeben
Buchungsstapel für DATEV/Lexware ziehen oder dem Steuerberater den eigenen Zugang freischalten.
Technischer Hintergrund: warum die Audit-Kette einer GoBD-Prüfung standhält
Jede Änderung wird mit dem Vorgänger-Hash verkettet (append-only). Maskierung und Retention brechen die Kette nicht, die Integrität bleibt jederzeit per „Integrität prüfen" nachweisbar.
Technischer Hintergrund: die Exportformate
Fünf Formate für das Steuerbüro: STotax, Addison Lohn & Gehalt (Bewegungsdaten), Lexware/lexoffice-CSV und für DATEV eine Vorlage als CSV und als XML, die du einmal mit deinem Steuerberater abstimmst. Jedes in der Kodierung, die das System erwartet (STotax und Addison als ANSI/CP1252, ohne BOM), mit deiner eigenen Lohnart-Zuordnung. Dazu neutrales CSV und Excel für alles andere.
Im Produkt.
Verfügbar im Professional-Tarif
Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, keine Installation, jederzeit kündbar.